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7 formas de contabilizar a sus empleados durante una emergencia

Tener procedimientos establecidos para las evacuaciones del lugar de trabajo es parte de lo que los empleadores deben hacer para mantener a sus empleados seguros en caso de emergencias. “Contabilizar a todos los empleados después de que se haya completado una evacuación de emergencia” es uno de los los requerimientos mínimos para un plan de acción de emergencia (EAP). Sin embargo, no se especifica la forma en que un empleador debe realizar esta contabilidad. En este blog, proporcionaremos 7 de las formas más populares en las que hemos visto a los empleadores verificar si hay empleados desaparecidos.

lugar de reunión

1. Lista de papel

Usar una lista de papel es la forma más rudimentaria de reunión. Con una pizca de nostalgia, nos devuelve a los recuerdos de la escuela primaria, haciendo fila en el estacionamiento y esperando que la maestra nos llame por nuestro nombre y nos tache de la lista. Este sistema todavía funciona bien en el aula, pero puede que no sea práctico para grandes edificios corporativos con cientos de empleados. En estas situaciones, las listas deben mantenerse minuciosamente actualizadas con las listas de recursos humanos. Algunas empresas de seguridad han encontrado formas de embellecer el método de la lista en papel. Al asociarse con el sistema de control de acceso del edificio, se puede imprimir una lista de quién está actualmente empleado como empresa y quizás incluso quién ha utilizado su credencial para ingresar al edificio ese día. Los empleados que no vinieron ese día no serían incluidos en la lista, dejando menos espacio para las personas desaparecidas.

lista de verificación de dibujos animados

Las listas de papel tienen una ventaja clave de simplicidad, ya que solo necesitan un lápiz y papel para funcionar. Sin embargo, son inherentemente lentos, especialmente si algún empleado va a la estación de evacuación incorrecta. Además, ¿cuántos capitanes de evacuación van a esperar a que su lista termine de imprimirse con un incendio real en el edificio?

2. Escaneo de Credenciales

Lista de verificación del iPad

Llevando este método de lista de papel adaptado al siglo XXI, podemos elevar la lista de papel utilizando tecnologías web. La ocupación se extrae del sistema de seguridad y se publica electrónicamente. Las opciones aquí incluyen:

  • Enviar por correo electrónico la lista de ocupación a los capitanes de evacuación.
  • Llenar una lista de ocupación con una tableta en la instalación.
  • Proporcionar una lista actualizada por Internet.

3. XNUMX. Escaneo de Credenciales

Usar su tarjeta de seguridad para escanear rápidamente a los empleados fuera de las instalaciones puede ser una solución mejorada en comparación con las listas de papel si es implementada correctamente. Pero hay muchas maneras de escanear credenciales electrónicamente, incluyendo:

  • Escáner en un candelero
  • Escáner integrado en una pequeña caja o carro de pelícano
  • Escáneres en un dispositivo portátil.

Son más fáciles de usar si un campus o una instalación tiene una infraestructura de red sólida. Esto permite que los capitanes de evacuación accedan rápidamente a la lista de ocupación a través de una página web. Sin embargo, si ocurre una emergencia catastrófica, como la el apagón del 2011 en el Suroeste,, donde se apagan todos los datos de energía y celulares, este tipo de sistema aún puede dejar a los planificadores sin datos críticos sobre sus usuarios.

Opciones de lector de Muster

Los escáneres de mano tienen un par de características que los recomiendan en lugar de un escáner de credenciales montado en un soporte o en una caja. Permiten ver las listas de ocupación en tiempo real a medida que los usuarios escanean fuera del edificio, además de poder verificar manualmente que una persona está segura ingresando su nombre. Además, una solución portátil es una actualización fácil para una empresa que utiliza listas en papel o electrónicas, sin la necesidad de reescribir completamente su plan de acción de emergencia.

4. Biométrica

La biométrica es cuando las personas son identificadas por algo acerca de ellas – su biología, por decirlo así. Hay muchas maneras de hacer esto,pero en la práctica, sólo algunas son comúnmente integradas en sistemas de seguridad y de reunión. Actualmente, la tecnología de huellas dactilares es la tecnología biométrica en materia de seguridad más comúnmente utilizada.

reunion biometrica

Otros métodos biométricos que están siendo utilizado con mayor frecuencia son el reconocimiento facial a través de video y el reconocimiento del iris, a medida que sus tecnologías se hacen más avezadas y capaces. Estas formas de capturar la presencia de sus empleados en los puntos de evacuación son usadas efectivamente como un proxy para la lectura de credenciales, pero con la ventaja de que no pueden perderse como una tarjeta de identificación.

5. RFID de Largo Alcance

En lugar de escanear las credenciales de los empleados manualmente, La Identificación por Radio Frecuencia (RFID) de largo alcance permite a los empleados ser escaneados a distancia automáticamente. Estos sistemas usan etiquetas RFID que operan en un rango de frecuencia de 900 MHz, llamadas etiquetas UHF. Estas etiquetas pueden ser implementadas de varias maneras:

  • Agregadas como una calcomanía a la parte trasera de una credencial existente.
  • Proporcionada como una tarjeta separada.
  • Integrada en un porta insignias o cordón.
  • Construidas en una nueva insignia de control de acceso que tenga múltiples tecnologías RFID implementadas – la imagen a la derecha muestra un ejemplo de esto.
Tarjeta UHF

Estas etiquetas UHF permiten identificar al personal a distancias de hasta 25 pies. Esta solución puede ser ideal para verificar cuándo los empleados salen por puertas conocidas, contabilizar a las personas cerca de un área de evacuación o detectar correctamente cuándo salen de una instalación.

6. Sistema de Localización de Largo Alcance (RTLS)

Hay dos clases de etiquetas RFID, activa y pasiva. Las etiquetas UHF, como fueron descritas en la sección anterior, son llamadas Pasivas porque no tienen batería. Sin embargo, en algunos casos agregar una batería a una etiqueta proporciona capacidades adicionales. Estas etiquetas RFID alimentadas con batería son llamadas RFID Activa.

Las etiquetas RFID activas se pueden leer a más de 100 pies de distancia. Estos le permiten realizar un seguimiento continuo de la ubicación de los empleados en tiempo real. Es por eso que este tipo de tecnología se denomina Sistemas de ubicación en tiempo real (RTLS).

Beacon

Este tipo de sistema le permite saber de manera inherente si los empleados están dentro o fuera de sus instalaciones, que es exactamente para lo que está diseñado un sistema de reunión. Con RTLS, los lectores se colocan estratégicamente en toda la instalación y en lugares específicos de reunión. Cuando un lector en particular lee una etiqueta, el empleado se identifica como cercano a la ubicación de ese lector, lo que indica que ha llegado a un lugar seguro. Por lo general, los RTLS tienen sus propios portales de administración independientes y no suelen estar vinculados al sistema de seguridad.

7. Sistemas basados en Celulares y SMS

Algunas soluciones de reunión utilizan la infraestructura móvil para respaldar sus requisitos de evacuación. Estas soluciones se dividen en dos estilos de sistemas: sistemas basados ​​en aplicaciones y sistemas basados ​​en SMS.

movilización móvil

Las soluciones basadas en aplicaciones pueden usar la geolocalización del teléfono para indicar si un empleado está fuera de un área de peligro o pueden requerir que un usuario se registre activamente. Los sistemas de SMS envían mensajes de texto a sus usuarios para notificación y pueden o no tener conexión bidireccional. comunicación que permitiría a los empleados indicar si están seguros o necesitan ayuda. Este tipo de soluciones requieren una base de usuarios que todos tengan teléfonos móviles. Además, se requiere que las instalaciones estén en áreas de cobertura celular confiables. Lo bueno de estas soluciones es que tienen la ventaja de evitar todos los escáneres externos.

Cosas para tener en cuenta

Ningún sistema de evacuación es perfecto por sí solo.

  • Si un edificio está en llamas, es poco probable que los capitanes de evacuación tomen listas, tabletas o lectores instintivamente.
  • Es posible que los empleados dejen atrás sus credenciales y/o teléfonos en una emergencia.
  • Sin información completa, los equipos de respuesta inmediata aún deben entrar a edificios en llamas para verificar que todos estén a salvo.
  • Las emergencias, por su propia naturaleza, son inesperadas y las situaciones se salen de control rápidamente.

Tenga en cuenta que las personas pueden comportarse de manera impredecible, especialmente si sienten que su seguridad personal está amenazada. Sin embargo, tener y practicar un plan de acción de emergencia garantizará mejor la seguridad de sus empleados brindándoles orientación, sin importar la solución de reunión que elija.

Este blog se publicó originalmente en mayo de 2016 y se actualizó para aclarar varios términos técnicos.

Comentarios

  1. Eli dice:

    Este artículo es un excelente recordatorio para conocer siempre los procedimientos de emergencia de cualquier edificio en el que pase mucho tiempo. No sabía que había tantas estrategias para realizar un seguimiento de la ubicación de sus empleados, pero como propietario o jefe, es una parte integral de la respuesta a una emergencia. Solo ocupa el segundo lugar después de capacitar a sus empleados sobre cómo evacuar y usar dispositivos de evacuación para ayudar a quienes puedan resultar heridos o discapacitados.

  2. Jeanna fresquez dice:

    Me gustaría ver si puedo obtener más información sobre cómo se valida a los empleados y qué ocurre después de una evacuación de emergencia.

  3. Hola Jeanna, ¡nos comunicaremos contigo en breve! Esta es una parte clave de lo que hacemos como empresa.

  4. Nycil Paulose dice:

    Hola, necesito aprender más sobre las soluciones de conteo de cabezas que puede ofrecer. Especialmente para una planta operativa sin puntos de entrada o salida específicos. Nos preocupa el conteo de cabezas dentro de la planta, no solo en el límite de la instalación.

    ¿Tienes algún contacto indio, quién puede explicarlo?

  5. Hola Nycil: tenemos algunas opciones diferentes para llevar la cuenta de sus empleados y contratistas, según su entorno operativo. Si sus empleados deben usar cascos e tiene puntos de estrangulamiento por los que se pueden dirigir para la entrada y la salida, podría usar UHF RFID, lo que le daría un costo por empleado más barato. Sin embargo, si su campus es realmente abierto, con un perímetro conocido, tenemos un excelente sistema RFID activo que le permitirá saber si hay personas dentro o fuera de su perímetro. Nos pondremos en contacto con usted para discutirlo.

    Además, implementamos nuestras soluciones en todo el mundo, por lo que sin duda podemos brindarle asistencia en la India.

  6. Otra publicación muy fuerte y poderosa. Leí algunas de sus publicaciones anteriores y finalmente decidí dejar un comentario sobre esta. Me suscribí a su boletín de noticias, ¡así que continúe con las publicaciones informativas!

  7. Impresionante artículo, gracias por compartir esta útil lista con nosotros. Fue realmente muy informativo.

  8. Effan Kadzim dice:

    Hola, quiero preguntar cuál es la mejor solución para la lista de personal, especialmente para un edificio grande con muchos departamentos diferentes. Nos preocupa que no podamos obtener un recuento preciso cuando estamos en el punto de reunión con un promedio de trabajadores de 1500.

    Gracias.
    Effan, Malasia

  9. Yo usaría una solución de mano distribuida para una situación como la suya. Lo bueno de usar dispositivos portátiles en los puntos de evacuación es que los dispositivos portátiles 7 podrían cubrir a toda su población, e incluso informarle si alguien fue al punto de evacuación incorrecto, ya que todos están sincronizados entre sí. Si desea mantener más departamentos separados, puede agregar fácilmente dispositivos portátiles adicionales.

  10. William Powney dice:

    Saludos desde malta

    Me encantaría saber sobre los sistemas de conteo de personas que se implementarán en los museos. Definitivamente tendrían que cubrir a nuestros empleados, visitantes y contratistas.

    Gracias y saludos
    William Powney

  11. Waqar Ahmad dice:

    Saludo desde los EAU

    Me gustaría saber sobre un sistema de recuento. ¿Tiene algún tipo de cámaras de recuento o algunas soluciones?

    Gracias,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO dice:

    Estoy buscando mejorar nuestro proceso de responsabilidad de evacuación de emergencia. ¿Puede llamarnos para hablar de nuestro interés?

    Gracias,
    Elio

  13. Patti dice:

    Estoy interesado en sus dispositivos de mano. Tenemos 420 miembros del equipo que podrían evacuar a 2 ubicaciones diferentes.

  14. Heejin Seo, Coordinador de Marketing dice:

    Hola Patti, gracias por tu interés en XPressEntry. ¡Nos pondremos en contacto con usted en breve!

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