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8 mejores prácticas para los registros rápidos de Covid para estudiantes

Telaeris generalmente implementa nuestros lectores de credenciales portátiles XPressEntry para empresas y sus empleados. Recientemente, implementamos nuestro sistema para registrar la entrada de estudiantes en apoyo de la reapertura de escuelas, siguiendo las pautas vigentes para prevenir la propagación de COVID. Descubrimos que el seguimiento de los estudiantes jóvenes de primaria es significativamente diferente al de los empleados adultos. En los primeros 5 meses de funcionamiento, hemos aprendido mucho sobre cómo tener éxito para los profesores y los estudiantes. A continuación se muestra una lista de algunas de las mejores prácticas que sugerimos para que cualquier sistema de seguimiento de estudiantes funcione lo mejor posible para las escuelas y los niños pequeños.

1.Asegúrese de que su sistema funcione sin conexión

No wifi

Asegúrese de que su sistema funcione sólidamente sin una red. La primera escuela con la que trabajamos implementó inicialmente un sistema que requería WIFI. Este sistema falló simplemente porque la infraestructura WIFI no era lo suficientemente amplia. Asegúrese de que su sistema funcione igualmente bien en línea y fuera de línea. Otra opción sería expandir su infraestructura WIFI, pero una actualización como esa podría costar más que todo el sistema.

2.Haga que las insignias sean fáciles de encontrar, difíciles de perder

Gancho para mochilaNo pida a sus alumnos que saquen su credencial todos los días para escanear, ya que habitualmente la perderán. En su lugar, coloque las insignias de los estudiantes en la percha de la mochila con bridas o llaveros. Encontramos que los estudiantes no pierden sus mochilas. 🙂

Titular de la placa de viniloUna manera fácil de hacer esto es colocar las insignias impresas en un soporte de plástico de vinilo transparente para tarjetas; el plástico blando será más resistente al abuso. Las insignias unidas simplemente con un perforador de ranura eventualmente se romperán y caerán, sin mencionar que permiten que la impresión se raye o se borre.

3. Utilice la tarjeta correcta

Impresión de papel
Imprima tarjetas de papel baratas para que quepan en los porta credenciales

El escaneo diario de las tarjetas de detección COVID significa que tendrán muchas oportunidades de perderse. Las tarjetas existentes, como las tarjetas de la biblioteca o las tarjetas de identificación de estudiantes, pueden ser difíciles de reemplazar. Una tarjeta COVID dedicada y de bajo costo se pagará sola. Incluso más barato, las escuelas pueden usar tarjetas de papel impresas en el escritorio, si se colocan en los porta credenciales de plástico mencionados anteriormente, siempre que haya un cierre de cremallera para mantenerlo seco.

4. Sea inteligente con sus insignias

Imprima credenciales con el número de credencial, un código 1D y un código 2D tanto en el anverso como en el reverso. No quiere que sus líneas se ralenticen cuando los profesores intentan voltear una tarjeta para escanearla o esconder inadvertidamente el código de barras mientras lo sostienen. ¿No tiene una forma fácil de imprimir tarjetas a doble cara? Considere imprimir dos tarjetas de una cara y colóquelas con la cara hacia afuera en el soporte de vinilo para credenciales.

Ejemplo de tarjeta de verificación de salud del estudianteFacilite la comparación de la identificación de la insignia con la calificación. Usamos el año de graduación como parte de la identificación de la insignia y resultó ser un error. Nadie sabía su año de graduación, ¡hazlo fácil! Nuestra sugerencia es que comience el número de placa con la calificación del estudiante, por ejemplo. Los estudiantes de octavo grado tienen un número 80001, 80002, etc. hasta los estudiantes de kindergarten que tienen números que comienzan con cero o una K, como K0002, etc. Esto también ayuda a devolver las tarjetas perdidas a los estudiantes que pierden las suyas.

5.Haz que sea fácil para tus profesores

Hazlo facilEs importante escuchar la retroalimentación que le brindan los maestros de su escuela. Ellos le dirán qué funciona, qué no funciona y cómo hacerles la vida más fácil. Un ejemplo sencillo de esto es la selección de dispositivos con pantallas de alta intensidad. En exteriores, puede ser difícil leer una pantalla LCD, por lo que gastar un poco más en pantallas brillantes puede hacerles la vida mucho más fácil. Otra característica que nos han dicho los profesores que realmente hace brillar nuestro sistema es la función de búsqueda fácil y rápida que registra a los estudiantes que han perdido sus tarjetas.

6. Cuide a sus familias

Icono de seguridadPuede hacer que los estudiantes o los padres respondan preguntas antes de registrarse, como si han estado expuestos a alguien con COVID o si han experimentado síntomas. Opcionalmente, tener un sistema donde las respuestas se puedan aplicar a los estudiantes de toda la familia es muy eficiente. Esto ahorra tiempo al ingresar la información solo una vez por familia.

Además, en esta era de robo de identidad, asegúrese de que su sistema tenga los datos de sus hijos protegidos en la red y en el dispositivo. Usamos cifrado SSL y AES para cumplir con los más altos estándares y pagado para que se pruebe la penetración de nuestro sistema para identificar vulnerabilidades y corregirlas de manera proactiva. No querrás preocuparte de que los datos de tu hijo caigan en las manos equivocadas.

7. Trabajar con profesionales

Dar la manoAsegúrese de que su sistema sea implementado por un grupo con un equipo de soporte sólido. Es probable que un maestro termine manejando esto en el lado de la escuela y es posible que no sean expertos en TI. Desde el punto de vista del educador, poder resolver los problemas y resolver las preguntas rápidamente mediante el servicio de atención al cliente puede hacer o deshacer el éxito de la implementación.

8. ¡Mire hacia el futuro!

Como recomendación final, asegúrese de que su sistema no esté construido solo para un propósito. Eventualmente, COVID seguirá su curso y su sistema debería servir para otros propósitos. Nuestro XPressEntry sistema, por ejemplo, permite a las escuelas tomar la asistencia rápidamente, ejecutar simulacros de incendio, e incluso monitorear las condiciones de salud, para que sepa que sus hijos están a salvo en caso de una emergencia en el campus. ¡Estas funciones ya están integradas en XPressEntry sin costo adicional!

Si necesita reabrir de manera segura la escuela de su hijo y no tiene una manera rápida de registrar a sus hijos, necesita un plan para la reapertura de COVID o desea un método de rastreo de contactos, comuníquese con nosotros al 858-627-9700 o sales@telaeris.com en busca de ayuda!

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