nuestro blog

7 formas de contabilizar a sus empleados
Durante una emergencia

Tener procedimientos establecidos para las evacuaciones en el lugar de trabajo es parte de lo que los empleadores deben hacer para mantener a sus empleados a salvo en caso de emergencias. “Contabilizar a todos los empleados después de que se haya completado una evacuación de emergencia” es uno de los departamentos del Departamento de Trabajo. Requisitos mínimos para un plan de acción de emergencia (EAP). Sin embargo, no se especifica la manera en que un empleador debe realizar esta contabilidad. En este blog, proporcionaremos a 7 las formas más populares en que hemos visto a los empleadores verificar si hay empleados desaparecidos.

lugar de reunión

1. Lista de papel

El uso de una lista de papel es la forma más rudimentaria de reunión. Con un toque de nostalgia, nos devuelve a los recuerdos de la escuela primaria, haciendo fila en el estacionamiento y esperando a que el maestro llame a nuestros nombres y nos quite la lista. Este sistema aún funciona bien en el aula, pero puede que no sea práctico para grandes edificios corporativos con cientos de empleados. En estas situaciones, las listas deben mantenerse informadamente actualizadas con las listas de recursos humanos. Algunas compañías de seguridad han encontrado formas de adornar el método de la lista de papel. Al asociarse con el sistema de control de acceso del edificio, se puede imprimir una lista de quién está empleado actualmente como compañía y quizás incluso quién ha usado su credencial para ingresar al edificio ese día. Los empleados que no vinieron ese día no serían incluidos en la lista, dejando menos espacio para las personas desaparecidas.

lista de verificación de dibujos animados

Las listas de papel tienen una ventaja clave de la simplicidad, ya que solo necesitan una pluma y papel para funcionar. Sin embargo, son inherentemente lentos, especialmente si algún empleado va a la estación de evacuación equivocada. Además, ¿cuántos capitanes de evacuación van a esperar a que su lista termine de imprimir con un incendio real en el edificio?

2. Lista electrónica

Lista de verificación del iPad

Si llevamos este método de lista de papel adaptado al siglo 21st, podemos elevar la lista de papel utilizando tecnologías web. La ocupación se extrae del sistema de seguridad y se publica electrónicamente. Las opciones aquí incluyen:

  • Enviar por correo electrónico la lista de ocupación actual a los capitanes de evacuación.
  • Poblando una lista de ocupación en una tableta en la instalación.
  • Empujando una lista actualizada en internet.

3. Escaneo de la insignia

El uso de su credencial de seguridad para escanear rápidamente a los empleados fuera de las instalaciones puede ser una solución mejorada sobre las listas en papel si se implementa correctamente. Pero hay muchas formas de escanear electrónicamente las insignias, incluyendo:

  • Escáner en un puntal
  • Escáner integrado en un pequeño maletín o carrito de Pelican
  • Escáner en un dispositivo de mano

Estos son más fáciles de usar si un campus o instalación tiene una infraestructura de red sólida. Esto permite a los capitanes de evacuación acceder rápidamente a la lista de ocupación a través de una página web. Sin embargo, si ocurre una emergencia catastrófica, como la 2011 suroeste apagón, donde todos los datos de energía y celulares se apagan, este tipo de sistema aún puede dejar a los planificadores sin datos críticos sobre sus usuarios.

Opciones de lector de Muster

Los escáneres de mano tienen un par de características para recomendarlos sobre un montante o un escáner de placa montado en una caja. Permiten que las listas de ocupación se vean en tiempo real a medida que los usuarios son escaneados fuera del edificio, además de poder verificar manualmente a una persona como segura al ingresar su nombre. Además, una solución de mano es una actualización fácil para una empresa que utiliza una clasificación en papel o electrónica, sin la necesidad de volver a escribir completamente su plan de acción de emergencia.

4. Biometría

La biometría es cuando las personas se identifican por algo sobre ellas: su biología, por así decirlo. Hay muchas maneras en que esto puede hacerse, pero en la práctica, solo unos pocos se integran comúnmente en los sistemas de seguridad y de reunión. En este momento, la tecnología de huellas dactilares es la tecnología biométrica más utilizada en seguridad.

reunion biometrica

Otras biométricas que se utilizan con mayor frecuencia son el reconocimiento facial por el reconocimiento de video e iris a medida que sus tecnologías se vuelven más avanzadas y capaces. Estas formas de capturar la presencia de sus empleados en los puntos de evacuación se utilizan de manera efectiva como un proxy para un escaneo de credenciales, pero con la ventaja de que no se pueden perder como una tarjeta de identificación.

5. RFID de largo alcance

En lugar de escanear manualmente las tarjetas de identificación de los empleados, la identificación de radiofrecuencia (RFID) de largo alcance permite que los empleados se escaneen automáticamente a distancia. Estos sistemas utilizan etiquetas RFID que funcionan en el rango de frecuencia de 900 MHz, denominadas etiquetas UHF. Estas etiquetas se pueden implementar de varias maneras:

  • Añadido como una etiqueta en la parte posterior de una insignia existente.
  • Proporcionado como una tarjeta separada.
  • Integrado en un acollador o soporte de placa.
  • Incorporado en una nueva tarjeta de control de acceso que tendría implementadas múltiples tecnologías RFID, la imagen de la derecha muestra un ejemplo de esto.
Tarjeta UHF

Estas etiquetas UHF permiten que el personal sea identificado en rangos de hasta 25 pies de distancia. Esta solución puede ser ideal para verificar cuándo los empleados salen por puertas conocidas, contabilizan las personas que se encuentran cerca de un área de evacuación o si detectan correctamente cuándo salen de una instalación.

6. Sistema de localización en tiempo real (RTLS)

Hay dos clases de etiquetas RFID, activas y pasivas. Las etiquetas UHF, como se describe en la sección anterior, se llaman pasivas porque no tienen batería. Sin embargo, en algunos casos, agregar una batería a una etiqueta proporciona capacidades adicionales. Estas etiquetas RFID alimentadas por batería se llaman RFID activas.

Las etiquetas RFID activas se pueden leer desde más de 100 pies de distancia. Estos le permiten realizar un seguimiento continuo de la ubicación de los empleados en tiempo real. Es por esto que este tipo de tecnología se llama Real Time Location Systems (RTLS).

Beacon

Este tipo de sistema le permite saber si los empleados están dentro o fuera de sus instalaciones, que es exactamente para lo que está diseñado un sistema de reunión. Con los sistemas RTLS, los lectores se ubican estratégicamente en todas las instalaciones y en ubicaciones de reunión específicas. Cuando un lector en particular lee una etiqueta, el empleado se identifica como cerca de la ubicación de ese lector, lo que indica que han alcanzado la seguridad. Por lo general, los sistemas RTLS tienen sus propios portales de administración separados y, a menudo, no están vinculados al sistema de seguridad.

7. Teléfono celular y sistemas basados ​​en SMS

Algunas soluciones de recolección utilizan la infraestructura móvil para satisfacer sus requisitos de evacuación. Estas soluciones se dividen en dos estilos de sistemas: sistemas basados ​​en aplicaciones y sistemas basados ​​en SMS.

movilización móvil

Las soluciones basadas en aplicaciones pueden usar la geolocalización del teléfono para indicar si un empleado se encuentra fuera de un área de peligro o puede requerir que un usuario se registre activamente. Los sistemas SMS envían mensajes de texto a sus usuarios para que los notifiquen y pueden o no tener 2-way comunicación que permita a los empleados indicar si están seguros o requieren asistencia. Este tipo de soluciones requieren una base de usuarios que tengan teléfonos móviles. Además, se requiere que las instalaciones estén en áreas de cobertura de células confiables. La buena parte de estas soluciones es que tienen la ventaja de evitar todos los escáneres externos.

Cosas a tener en cuenta

Ningún sistema de evacuación de emergencia por sí mismo es perfecto.

  • Si un edificio se está quemando, es poco probable que los capitanes de evacuación tomen listas, tabletas o lectores de manera instintiva.
  • Es probable que los empleados dejen insignias y / o teléfonos en una emergencia.
  • Sin información completa, los primeros en responder deben ingresar a los edificios en llamas para verificar que todos estén seguros.
  • Las emergencias por su propia naturaleza son inesperadas y las situaciones se van rápidamente de las manos.

Tenga en cuenta que las personas pueden comportarse de manera impredecible, especialmente si sienten que su seguridad personal está amenazada. Sin embargo, tener y practicar un plan de acción de emergencia garantizará mejor la seguridad de sus empleados proporcionándoles orientación, independientemente de la solución de reunión que elija.

Este blog se publicó originalmente en mayo 2016 y se actualizó para aclarar varios términos técnicos.

Imagen de emergencia para el video.

Comentarios

  1. Eli dice:

    Este artículo es un excelente recordatorio para que siempre conozca los procedimientos de emergencia para cualquier edificio donde pase mucho tiempo. No me di cuenta de que había muchas estrategias para realizar un seguimiento de las ubicaciones de sus empleados, pero como propietario o jefe, es una parte integral de responder a una emergencia. Solo viene después de capacitar a sus empleados sobre cómo evacuar y usar dispositivos de evacuación para ayudar a aquellos que pueden resultar lesionados o discapacitados.

  2. Jeanna fresquez dice:

    Me gustaría ver si puedo obtener más información sobre cómo se valida a los empleados y qué ocurre después de una evacuación de emergencia.

  3. Hola Jeanna, nos pondremos en contacto contigo en breve. Esta es una parte clave de lo que hacemos como empresa.

  4. Nycil Paulose dice:

    Hola, necesito aprender más sobre las soluciones de conteo de cabezas que puede ofrecer. Especialmente para una planta operativa sin puntos de entrada o salida específicos. Nos preocupa el conteo de cabezas dentro de la planta, no solo en el límite de la instalación.

    ¿Tienes algún contacto indio, quién puede explicarlo?

  5. Hola, Nycil: tenemos algunas opciones diferentes para mantener la cuenta de sus empleados y contratistas, dependiendo de su entorno operativo. Si sus empleados están obligados a usar cascos y tiene puntos de estrangulamiento por los que se pueden dirigir para la entrada y la salida, podría usar UHF RFID, lo que le daría un costo por empleado más barato. Sin embargo, si su campus es realmente abierto, con un perímetro conocido, tenemos un excelente sistema RFID activo que le permitirá saber si hay personas dentro o fuera de su perímetro. Nos pondremos en contacto con usted para discutirlo.

    Además, implementamos nuestras soluciones en todo el mundo, por lo que sin duda podemos brindarle asistencia en la India.

  6. Otra publicación muy fuerte y poderosa. He leído algunas de tus publicaciones anteriores y finalmente decidí dejar un comentario sobre esta. Me inscribí en tu boletín, ¡así que mantén las publicaciones informativas!

  7. Impresionante artículo, gracias por compartir esta útil lista con nosotros. Fue realmente muy informativo.

Deja un comentario

*

Actualizaciones del blog

Newsletters


hable con un representante

Contáctenos

Teléfono: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com