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Mejore su preparación para emergencias con una insignia

¿Debería considerar la posibilidad de obtener una insignia?

¿Es hora de salir?
¿Debería exigirse una credencial para su empresa?

Hemos estado viviendo en un mundo COVID-19 durante más de cinco meses. A medida que los cierres se han reducido en algunos lugares y las empresas vuelven a abrir con cautela, se sigue animando a trabajar desde casa porque reduce la densidad de trabajadores dentro de los espacios de oficinas. Sin embargo, existen beneficios reales al regresar al lugar de trabajo para algunas reuniones en persona y otras actividades laborales. Las videoconferencias simplemente no pueden reemplazar todas las reuniones de manera eficiente. La interacción real cara a cara, incluso de máscara a máscara, con los compañeros de trabajo es atractiva, incluidos los beneficios tangibles de la lluvia de ideas que ocurre cuando se trabaja en conjunto. Hay buenas razones por las que extrañamos la vieja normalidad.

Pero es cierto que la nueva dinámica de trabajo que surge del control de las infecciones pandémicas está ahora más distribuida. Nuestra fuerza laboral es más portátil y menos programada. Los trabajadores que solían ingresar de manera predecible a las 9 a. M. Y dejar la oficina a las 5 p. M., De repente van y vienen en horarios más aleatorios. Un nuevo día de trabajo típico puede comenzar trabajando desde casa por la mañana y luego ingresar a las instalaciones más tarde en la mañana para una tarea más crítica relacionada con el trabajo. Los empleados pueden hacer un descanso temprano para comer algo y luego regresar a un edificio diferente del campus para ocupar un escritorio en un piso con menor densidad de ocupación. Luego podrían regresar a casa para cerrar las tareas del día.

Para el personal de seguridad del edificio, de repente es más difícil saber con precisión quién está en el edificio en un momento dado. Esto hace que sea más difícil contabilizar a todo el personal de forma rápida y precisa en caso de que haya una evacuación de emergencia. Si esto le suena a su organización, puede ser el momento de considerar agregar la acreditación de empleados como un procedimiento estándar, especialmente si su protocolo de control de acceso actual solo requiere acreditación. Este cambio de proceso debe ganar la aceptación de los empleados rápidamente, junto con otros innumerables cambios de proceso necesarios para el distanciamiento social y el enmascaramiento adecuados. Estamos viviendo en una época de mayor aprecio por la seguridad personal en estos días, ya sea directamente relacionada con la salud o de otro tipo.

¿Por qué es importante sacar la insignia?

Persona que se va
¿Sabes cuando la gente se va?

Cuando su fuerza de trabajo llega y se va aproximadamente al mismo tiempo, saber quién está en la instalación es sencillo. Si no puede encontrar a alguien durante un simulacro de incendio, podría ser fácil localizar a la persona preguntando a las personas que se sientan cerca de su cubículo, oficina o área de trabajo. Pero con menos personas trabajando en el sitio, determinar quién falta y quién está trabajando de forma remota de repente requiere un poco más de conjeturas.

Las instalaciones peligrosas o críticas para la seguridad, como refinerías o plantas químicas, a menudo requieren una tarjeta de identificación o un sistema antirretorno estricto para garantizar una contabilidad precisa del personal en caso de una evacuación de emergencia. En estas instalaciones, la supervisión de las actualizaciones de entrada / salida en tiempo real permite al personal de seguridad realizar rápidamente un recuento preciso de quién estaba realmente en la instalación en el momento de la evacuación. Esto significa que al personal de seguridad le faltan menos piezas en el rompecabezas de reunión de emergencia durante una evacuación. El personal de seguridad puede crear fácilmente una lista de todos los poseedores de credenciales que ingresaron a las instalaciones en cuestión de segundos; se elimina el personal que tiene la insignia de salida. Cuando un trabajador se retira al salir de la instalación, ya no es una preocupación durante la evacuación porque se filtra fuera de la lista. Si estas personas faltan durante un simulacro, no es gran cosa. Sin embargo, en una emergencia, es fundamental saber quién ha ingresado y debe ser contabilizado, y quién ha ingresado y ya no está en el sitio. Exigir la tarjeta de identificación significa que los socorristas tendrán una lista breve y precisa de las personas que pueden estar en el edificio cuando lleguen a las instalaciones.

Sin una identificación, no hay garantía de que haya abandonado sus instalaciones.

¿Puede realizar un seguimiento de su ocupación real sin obtener una placa? Algo así como….

Para instalaciones sin escaneo de tarjeta de confirmación de salida, se pueden aplicar fórmulas básicas al proceso de reunión de emergencia. Por ejemplo, si un ocupante se inscribió ese mismo día, se podría considerar que todavía está en el edificio si no se contabiliza en el lugar de reunión remoto antes de las horas normales de cierre, por ejemplo, a las 5 p.m. Y obviamente, si el sistema dice que un empleado ingresó hace una semana, pero no se fue, puede estar bastante seguro de que no está en el edificio.

Una situación de la vida real

¡La identificación es especialmente importante para las empresas en edificios de varios niveles!

Personalmente, trabajé en una ubicación que requería una identificación. Mi empresa tenía alrededor de 100 empleados trabajando en tres pisos siempre cerrados con llave en un pequeño edificio de oficinas para múltiples inquilinos en el bajo Manhattan. Algunos de nosotros trabajamos horas poco convencionales y muchos de nosotros flotamos de piso a piso durante la jornada laboral. Solo el piso principal tenía una recepcionista que podía dejar entrar a los visitantes. No se permitía llevar a cuestas ni entregar su placa a otra persona. Si no logró salir de un piso, no podrá acceder a ninguno de los otros dos pisos. Los empleados debían ingresar manualmente al espacio de la oficina en el piso de la recepción principal para restablecer su estado de entrada / salida. Esto nos aseguró que solo las personas con su credencial válida ingresaron a cualquier área.

Badge-out también ayudó con las auditorías de trabajo de horas extras. Si el empleado afirmó en su hoja de tiempo haber trabajado hasta las 7 p.m., pero la fecha / hora de salida de su placa de ese día mostraba las 6 p.m., esto dio una razón razonable para investigar.

Tener un requisito de identificación ayudó enormemente a nuestro programa de seguridad al recordarnos a todos a diario el procedimiento y el proceso de entrada / salida de seguridad física.

Más allá de las insignias

Agregar lectores a su sistema de control de acceso existente para que los empleados se identifiquen es un excelente primer paso para saber quién está en el edificio y quién no, en todo momento. Pero para hacerlo bien, debe asegurarse de que su sistema de control de acceso existente proporcione una buena lista de quién está en sus instalaciones en todo momento. En muchos casos, encontrará que su sistema de control de acceso está construido principalmente para eso: brindar acceso a las personas, pero es posible que no haga un buen trabajo para rastrear quién se encuentra actualmente en sus instalaciones. Desde el principio, XPressEntry fue diseñado para realizar un seguimiento de quién se encuentra actualmente en una instalación, con el fin de contabilizar el personal con precisión en un simulacro de incendio y minimizar el tiempo contable de todos los empleados. El sistema XPressEntry se vincula a cualquier sistema de control de acceso que utilice una empresa. A medida que se presentan credenciales a lectores fijos en las puertas y otros puntos de acceso, XPressEntry recibe actualizaciones en tiempo real de las ubicaciones de los empleados en las instalaciones. Estas actualizaciones se envían instantáneamente a los dispositivos portátiles XPressEntry. Con XPressEntry, el personal de seguridad tiene menos piezas faltantes en el rompecabezas de reunión de emergencia durante una evacuación; no es necesario imprimir una lista de todos en la instalación porque está disponible en cualquier dispositivo portátil XPressEntry.

Si XPressEntry hubiera existido en mi antigua empresa en Manhattan, estoy seguro de que nuestro vicepresidente de operaciones habría reemplazado el portapapeles de emergencia de inmediato.

Si desea llevar la insignia al siguiente nivel, comuníquese con Telaeris al (858) 627-9700 para obtener más información sobre XPressEntry.

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