XPressEntry Documentación del servidor

1.Propósito #

Este documento está destinado a proporcionar una descripción general del servidor XPressEntry.

2.Bienvenido #

XPressEntry es una herramienta que se utiliza para validar las credenciales del personal que ingresa a las instalaciones mediante dispositivos de mano. Proporciona conteos de ocupación, actividad de entrada / salida, grupos de control de acceso, actividad de reunión e informes para ayudarlo a monitorear y asegurar sus instalaciones.

2.1.Concepto #

El operador del servidor de XPressEntry puede hacer un seguimiento de cuándo y dónde ingresó cada persona, cuánto tiempo estuvieron en ubicaciones específicas y puede actualizar la información del sistema y las reglas de control de acceso para las áreas controladas. A continuación se presenta un caso de uso común: un empleado se acerca a una puerta equipada con un lector de mano XPressEntry y presenta su credencial al asistente para que lo escanee. Si está autorizado, el software mostrará el nombre, la marca de tiempo y la imagen del participante en la pantalla de la computadora de mano. La entrada se registra en el servidor XPressEntry, donde se actualiza la ocupación y la actividad de esa zona con la nueva información.

El sistema XPressEntry se puede utilizar para una amplia variedad de propósitos, incluyendo:

  • Seguimiento de entrada / salida
  • Validación de empleados
  • Estacionamiento remoto
  • Validación de autobuses
  • Reunion de emergencia
  • Gestión de espacios confinados
  • Gestión de visitantes
  • Gestión de eventos
  • Venta de entradas
  • Seguimiento de certificados
  • Inscripción de mano

XPressEntry se puede usar como un sistema completamente independiente o se puede configurar para que funcione junto con cualquier sistema de control de acceso, base de datos de Recursos Humanos, sistemas POS de Club o Resort y otro sistema habilitado para bases de datos.

2.2.Instalación del software #

La aplicación de escritorio XPressEntry está diseñada para funcionar desde un solo sistema informático. XPressEntry tiene un asistente de configuración para guiar al usuario a través del proceso de instalación. XPressEntry opera en Microsoft Windows (versión 7 o superior) y Windows Server (versión 2008 R2 o superior). Tras la instalación, se le solicitará al usuario que acepte los términos de la licencia del software, el destino de la aplicación en el disco duro de la computadora y la ubicación de un acceso directo en el Menú de Inicio de XPressEntry.

2.3.Informes de impresión #

XPressEntry genera informes imprimibles que están formateados para papel de cartas estándar de los EE. UU. (8.5 ”x 11”). Esto requerirá que el usuario tenga una impresora instalada con los controladores adecuados, o los informes se pueden guardar como archivos PDF.

2.4.Imágenes y cámaras #

XPressEntry tiene la capacidad de almacenar fotos, lo cual es útil para verificar rápidamente que el número de placa de un empleado coincide con su identidad. XPressEntry puede recopilar imágenes de dos maneras: importando una imagen existente o capturando una nueva imagen usando una cámara conectada a la estación de trabajo de XPressEntry Server. XPressEntry funciona con la mayoría de las cámaras conectadas por USB o cámaras web compatibles con WIA (Windows Imaging Automation).

2.5.Impresión de la insignia #

XPressEntry tiene la capacidad de imprimir credenciales de empleados en la mayoría de las impresoras de tarjetas de identificación comerciales. XPressEntry viene con algunos diseños de placa de valores. Se pueden crear, diseñar e importar nuevos formatos de credenciales en XPressEntry.

3.Comenzando: Configuración del programa #

3.1.Creación de base de datos #

Una vez que se instale XPressEntry, comience ejecutando XPressEntry como administrador haciendo clic derecho en la aplicación en el menú de inicio.

Si XPressEntry no se ejecuta como administrador, el servicio XPressEntry no se iniciará. El servicio XPressEntry también se puede iniciar manualmente seleccionando "Inicio" en la ventana de Servicios de Windows.

Cuando abra XPressEntry por primera vez, se le indicará que configure una base de datos.

Hay dos tipos de bases de datos, SQL Server y SQLite.

Base de datos SQL Server

SQL Server es el tipo de base de datos recomendado para XPressEntry. La selección de una base de datos de SQL Server requiere que se instale una instancia existente de SQL Server en la máquina local o en la red. Se puede utilizar SQL Server Express. Para configurar la conexión a la base de datos de SQL Server de XPressEntry, seleccione "Configurar SQL Server DB".

Configure la ubicación y la instancia de la base de datos de SQL Server. Luego, asigne un nombre a la base de datos XPressEntry y seleccione Crear base de datos. Si tiene éxito, se creará la base de datos y puede seleccionar Finalizar.

Base de datos SQLite

Si SQL Server no es una opción, el usuario puede optar por usar una base de datos SQLite. SQLite es un archivo de base de datos de un solo archivo que solo admite un solo cliente.

Seleccione "Crear nuevo archivo DB". La ubicación recomendada de la base de datos está en el directorio de datos del programa. Una vez que se crea la ruta, seleccione "Probar conexión" para verificar la conectividad y presione "Finalizar".

XPressEntry Startup

Una vez que se selecciona la base de datos, se le preguntará al usuario una serie de preguntas.

Seleccione Sí si XPressEntry se usará para Entrada / Salida o Verificación.

Seleccione Sí si XPressEnty se utilizará para la gestión de evacuación de emergencia.

Ingrese el nombre de su empresa. Esto se puede cambiar en un momento posterior.

A continuación, XPressEntry le pedirá que cree un usuario administrador. Puede utilizar el usuario administrador de la empresa o cambiar el nombre. El nombre de usuario y la contraseña predeterminados es admin, admin. Seleccione Guardar cuando haya terminado.

3.2.Registrar XPressEntry #

Para permitir que los dispositivos portátiles se comuniquen con el sistema, debe registrar la aplicación. Seleccione “¡No registrado! Haga clic aquí".

Se abrirá la ventana Acerca de. Seleccione "Buscar" y navegue hasta su archivo de licencia.

La licencia de XPressEntry puede demorar hasta un minuto, ya que el archivo de licencia se aplica al servicio. Una vez que XPressEntry tenga licencia, los dispositivos de mano que ejecuten la aplicación XPressEntry podrán conectarse al sistema.

3.3.Descripción general de la funcionalidad del programa #

Barra de anuncios

En la parte inferior de la pantalla XPressEntry se encuentra la barra de anuncios.

  • Ocupación total / Estado de reunión: el lado izquierdo muestra la ocupación total de la zona o el estado de reunión.
  • Mensaje: El medio se muestra cuando hay mensajes sin leer en la bandeja de entrada.
  • Estado del servidor: el lado derecho muestra el estado del servicio y dónde se está ejecutando.

Barra de menús

El filtro de usuario campo de texto: filtra a los usuarios según el nombre del personal y el número de placa. Selecciona el botón para filtrar y el Botón para detener el filtrado.

Ajustes
Visualización de imágenes ocultas
Marca de evacuación completa
Imprimir informe actual
Cancelar todo el cuerpo y dejar a las personas donde están
Refrescar
Restablecer los usuarios filtrados a donde estaban anteriormente

4.Secciones de la pestaña del programa principal #

4.1.Resumen #

4.1.1.Pestañas XPressEntry #

La aplicación XPressEntry tiene siete pestañas disponibles. Estas pestañas se encuentran en la parte superior izquierda de la pantalla. Las pestañas son:

  • Entrada / Salida
  • Patrón
  • Eventos
  • Actividad Historia
  • Mensajes
  • Añadir / Editar información
  • Actividad del servidor

4.1.2.Barra de menú de XPressEntry #

Hay varias características importantes de XPressEntry a las que se puede acceder a través de la barra de menú superior, consulte las secciones a continuación:

  • Archivo
  • Herramientas
  • Ver
  • Inicio de sesión / Cerrar sesión
  • Ayuda:

4.2.Entrada / Salida #

La Entrada / Salida La vista de pestaña muestra la ocupación y la actividad de entrada / salida. los Entrada / Salida panel se divide en tres secciones:


  1. Zona / Visor de árboles de la puerta
  2. El árbol de Zona / Puertas de la parte superior izquierda le brinda al usuario un resumen rápido de todas las Zonas, Puertas y Lectores en el sistema. Los números entre paréntesis a la derecha de las zonas muestran el total de ocupación actual para esa zona.

    Al seleccionar una zona / puerta se mostrará la actividad más reciente para esa zona / puerta en el visor Ocupación / Actividad (arriba a la derecha). Se supone que todos los empleados que no se muestran en esta vista están en la zona "Exterior", es decir, no en la instalación.

  3. Ocupación / Visor de actividad
  4. Este marco muestra los ocupantes / actividad de la zona que se selecciona en la vista de árbol Zona / Puerta. En la parte superior del cuadro Ocupación / Actividad hay una barra azul con el nombre de la zona seleccionada y la ocupación entre paréntesis. En la parte superior derecha de este cuadro hay un cuadro combinado desplegable, donde puede alternar entre la visualización de la ocupación o la actividad de la zona seleccionada.

  5. Visor de actividad
  6. El panel de actividades de la parte inferior derecha muestra la lista de actividades que se han producido en todas las zonas. Para cambiar los rangos de fecha simplemente seleccione Botón de configuración ubicado en la barra de menú.
    La Ocupación / Actividad y Actividades ambos marcos tienen una botón de configuración, que permite al usuario:

    • Número máximo de registros mostrados: Seleccione el número máximo de registros para mostrar en el panel correspondiente
    • Mostrar registros de actividad que no tengan más de: Seleccione el intervalo de fechas (5min - 7 días) para mostrar.
    • Imágenes de pantalla: Elija si desea mostrar imágenes o no.

La parte superior derecha Ocupación / Actividad espectador y la parte inferior derecha Actividades Los marcos de visor pueden configurarse independientemente unos de otros.

4.3.Patrón #

La patrón * La vista de pestaña muestra todas las actividades de reunión y se divide en tres secciones:

  1. El escaneado espectador (arriba a la izquierda)
  2. Las personas desaparecidas viwer (arriba a la derecha)
  3. La actividad de muster (fondo)



*Los Patrón La pestaña estará visible solo cuando se haya seleccionado la casilla de verificación de agrupación (Herramientas → Configuraciones → General → Función principal de XPressEntry).

La botón muestra las siguientes opciones:

  • Número máximo de registros mostrados: Cantidad de registros a mostrar.
  • Mostrar imagenes: Muestra las imágenes de los empleados, si están disponibles.
  • Filtro Muster por Zona: Creará un evento de reunión para la (s) zona (s) seleccionada (s).
  • Reúne en "Enter" en el filtro de usuario: Reúna automáticamente un usuario filtrado al seleccionar "Entrar".
  • Punto de reunión manual: Seleccione el punto de reunión si reúne manualmente personal del servidor.

  1. Visor escaneado: el visor escaneado en la parte superior izquierda muestra un resumen de todo el personal que ha sido escaneado y que se cuenta en el sistema.
  2. Visor faltante: el visor faltante en la parte superior derecha muestra un resumen de todo el personal que no se ha tenido en cuenta en el sistema.
  3. Actividad de reunión: la sección inferior, Visor de actividad de muestra, muestra una lista de las actividades de reunión que se han producido dentro del marco de tiempo seleccionado. Para cambiar los rangos de fecha simplemente seleccioneBotón situado en la barra de menú.

La Actividad de reunion espectador botón de configuración permite al usuario:

  • Número máximo de registros mostrados: Seleccione el número máximo de registros para mostrar en el panel correspondiente.
  • Mostrar los registros de actividad no mayores de entonces: Seleccione el intervalo de fechas (5min - 7 días) para mostrar.

4.4.Actividad Historia #

La Actividad Historia La pestaña permite al usuario revisar y filtrar a través de la actividad de entrada / salida.


  1. Filtros de actividad
    El usuario marca la casilla de verificación apropiada, selecciona la información correcta y hace clic en el botón. La cuadrícula Historial de actividades mostrará solo la actividad que cumple con los criterios de filtro. Si el usuario desea que la pestaña Historial de actividades muestre toda la actividad, debe desactivar todas las casillas de verificación y hacer clic en botón.
  2. Filtrar Resultados
    Se muestran los resultados del filtrado. El cuadro combinado superior derecho etiquetado como Número máximo de registros permite al usuario seleccionar y cambiar el número de actividades mostradas.

4.5.Mensajes #

La Mensajes La pestaña muestra todas las comunicaciones de mensajes hacia y desde los lectores de mano. Los mensajes resaltados en azul indican que el mensaje se envió desde el servidor al lector y los que están en blanco son mensajes de los lectores al servidor.



Leer un mensaje
Para leer un mensaje, el usuario selecciona un mensaje de la lista y el texto completo aparecerá en el panel debajo de la lista de mensajes. Los mensajes no leídos aparecerán en negrita en la lista. Los mensajes de texto en negrita cambiarán a una fuente normal después de hacer clic. Al hacer clic con el botón derecho en un mensaje aparecerá un menú, donde puede marcar el mensaje como no reconocido para futuras referencias o borrarlo.



ENVIAR MENSAJE
Para enviar un mensaje, el usuario ingresa texto en los campos de formulario en la parte inferior de la pantalla Mensajes en la sección Enviar mensaje y selecciona botón.

4.6.Añadir / Editar sub-pestañas #

Una vez que el usuario selecciona la Añadir / Modificar Ficha de información, aparecerán subpestañas adicionales. Los usuarios deben iniciar sesión como administradores para acceder a estas pestañas (a menos que la opción se cambie en la Configuración del servidor). los Añadir / Modificar las sub-pestañas son:

  • usuarios
  • Zonas
  • Lectores
  • Zonas horarias
  • Empresas
  • Habitaciones
  • RFID
  • certificados
  • Grupos
  • Puertas
  • Roles

Todas las sub-pestañas tienen un diseño similar y tienen tres secciones. La funcionalidad para estas secciones es la misma. El resto de las secciones proporcionará más detalles para cada pantalla en particular.



  1. Información existente
  2. El lado izquierdo de la pantalla enumera los elementos que están ingresados ​​actualmente en el sistema XPressEntry. Seleccione un elemento para ver los detalles o use la herramienta Filtro.

  3. Información seleccionada
  4. Los detalles sobre un artículo en particular se muestran aquí. Para cada categoría, seleccione el cuadro de texto apropiado, la lista desplegable o la casilla de verificación para ingresar / editar los detalles de ese elemento.

  5. Añadir nuevo / Guardar
  6. Para agregar un nuevo elemento al sistema XPressEntry, seleccione el botón AGREGAR NUEVO, ingrese la información del usuario y seleccione el botón GUARDAR.

4.6.1.usuarios #

La página Usuarios proporciona información sobre cada credencial en el sistema XPressEntry. Desde la página Usuarios, se pueden editar la Compañía del empleado, Permisos, Información de contacto y Campo definido por el usuario.


  • Contacto: La primera, última y segunda inicial del participante.
  • Empresa: La empresa del participante.
  • Añadir nuevo: Agregar una nueva compañía, vea la pantalla de la Compañía para más información.
  • Placa #: Número de placa del participante.
  • ID de empleado: La identificación del empleado del participante, si corresponde.
  • Grupo de Acceso: Seleccione el grupo de acceso del participante de la lista desplegable.
  • Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del participante.
  • Teléfono: El número de teléfono del participante.
  • Papel: Seleccione el rol del participante.
  • Fecha de inicio y finalización: Asigna al usuario una fecha de inicio y finalización de acceso.
  • Iniciar sesión: El login del participante. Esta entrada solo está disponible para usuarios con rol de administrador.
  • Contraseña: La contraseña del participante. Esta entrada solo está disponible para usuarios con rol de administrador.
  • Cambiar Contraseña: Cambia la contraseña del participante. Esta entrada solo está disponible para usuarios con rol de administrador.
  • Ficha de la foto: Agregar, modificar o eliminar la imagen del participante.
  • Pestaña FP: Agregar, modificar o eliminar la huella digital del participante.
  • certificados: Lista de certificados cumplimentados por el participante.
  • Usuario creado en la computadora de mano durante el evento de reunión: esta casilla de verificación solo debe marcarse en una situación de reunión de emergencia en la que el participante no haya ingresado previamente en el sistema XPressEntry.
  • Botón Ver historial: solo para editar. Este botón se encuentra en la sección de información de credenciales y muestra el historial de actividades del participante.

4.6.2.Empresas #

La Empresa La subpestaña permitirá al usuario crear / modificar la información de contacto de la empresa.


  • Contacto: El nombre de la empresa.
  • Dirección: La dirección de la empresa.
  • Numero de Teléfono de Oficina: Número de teléfono de la empresa.
  • Fax: El número de fax de la empresa.
  • Notas: Comentarios adicionales o notas.

4.6.3.Grupos #

Un grupo es una lista de usuarios que tienen todos los mismos privilegios de acceso. los Grupos La subpestaña permitirá al usuario crear / modificar grupos, identificar el acceso a la zona y adjuntar los certificados requeridos / solicitados.

Para agregar usuarios a un grupo, seleccione las zonas a las que pueden acceder. Luego seleccione un usuario en el menú desplegable o en el cuadro de filtro y haga clic en Agregar.

  • Contacto: El nombre del grupo.
  • Zonas: Las zonas a las que el grupo puede acceder.
  • usuarios: Los usuarios asignados al grupo.
  • certificados: Una lista de certificados que el grupo debe cumplir.
  • Eliminar: Elimine un usuario del grupo seleccionando el usuario y haciendo clic en botón.
  • añadir: Agregue un usuario al grupo seleccionando un usuario de la lista desplegable y haciendo clic en botón.
  • Filtrar: Filtra la lista de usuarios, los nombres aparecerán en la lista desplegable Agregar.

4.6.4.Zonas #

Una zona es un área específica en una instalación segura. Las zonas son necesarias para configurar grupos. La subpestaña Zonas permitirá al usuario crear / modificar zonas dentro de la instalación.

  • Contacto: Nombra la zona.
  • Descripción: La descripción de la zona actual.
  • La zona esta afuera: La zona se encuentra fuera.
  • La zona es un punto de muster: La zona es un punto de reunión.
  • La zona es un área de peligro: La zona se encuentra en una zona de peligro.
  • Zona de Padres: Zona principal que consta de otras zonas.

4.6.5.Habitaciones #

  • Contacto: Nombre de la habitación.
  • Zona: La zona a la que se asigna la sala.
  • Notas: Notas sobre la habitación.

4.6.6.Puertas #

La subpestaña Puertas permitirá al usuario nombrar, definir zonas de inicio / finalización y establecer el número de etiqueta RFID de la puerta (si corresponde) para cada puerta específica.

  • Nombre de la puerta: El nombre de la puerta.
  • Zonas de inicio: La zona de inicio de esa puerta.
  • End Zone: La zona final de esa puerta.
  • Etiqueta de la puerta RFID #: Si corresponde, los datos de la etiqueta RFID para la puerta actual.
  • Lector de entrada externa: Lector que se utiliza para la entrada.
  • Lector de salida externa: Lector que se utiliza para salir.

4.6.7.Lectores #

La Lectores La subpestaña permitirá al usuario crear / modificar la información del lector de mano.

  • Contacto: El nombre del lector de mano.
  • Puerta: La puerta que el lector está controlando entrada / salida de acceso.
  • Zona de verificación: Durante un evento de reunión, se reunirá desde la zona seleccionada.
  • Grupo de verificación: Durante un evento de reunión, se reunirá del grupo seleccionado.
  • Perfil: Seleccione el perfil del lector, creado en la configuración, Perfil del lector.
  • GUID: El identificador único del lector.
  • Borrar credenciales de todos los lectores: Cuando las credenciales se utilizan para los lectores, esto obligará al lector a obtener una nueva credencial.
  • Configuración de XPressFreedom:
    • Nombre de la libertad: Nombre de XPressFreedom Board
    • Dirección IP: Dirección IP de XPressFreedom Board
    • Puerto TCPIP:
    • Valor de éxito:
    • Habilitar la depuración de la libertad: Se utiliza durante la configuración de la placa XPressFreedom cuando el formato Wiegand no se conoce exactamente
    • Sentido de relevo: Al marcar esta casilla se habilitará Relay Sense
    • Solicitudes de puesta en cola: Al marcar esta casilla se habilitan las solicitudes de puesta en cola
  • Configuración de RFID:
    • Lector RFID: El lector RFID asociado al lector
    • Modo: Entrada / Salida / Muster / Verificación
    • Puerto de antena: El puerto en el lector RFID que el lector representa
    • Tendencia: Especifica si el lector RFID evaluó las ubicaciones basadas en una tendencia
    • Entrada a la misma zona: Si el lector creará o no múltiples actividades para el mismo usuario que se mueve a la misma zona dos veces seguidas

4.6.8.RFID #

  • Nombre del lector RFID: Nombre usado para representar el lector RFID
  • Tipo de lector: Tipo de hardware RFID
  • Dirección TCPIP o puerto COM: Dirección IP del hardware o puerto COM, según el modo de conexión
  • Puerto TCPIP: Solo modo de conexión TCPIP
  • Modo de conexión: Modo de conectar al lector por
  • Intervalo de colección de etiquetas: Número de milisegundos entre las etiquetas de recogida
  • Solo enviar insignias conocidas: Si el sistema realiza o no una búsqueda de usuario en el escaneo de la etiqueta antes de empujar el escaneo al frente
  • Recopilar todos los escaneos de etiquetas: Si el sistema recopila análisis repetidos o solo el análisis más reciente (normalmente se utiliza con el procesamiento "Tendencia" del lector)
  • Convertir marcadores de etiquetas a decimal: Se utiliza al convertir datos de escaneo hexadecimal a decimal
  • Puertos de antena en uso: Los puertos de antena utilizados por el lector.
  • Botón deshabilitado / habilitado: Conecta el software al lector RFID. Cuando finalice la configuración, permita que el lector comience a escanear las etiquetas RFID

4.6.9.Roles #

La Roles La subpestaña permitirá al usuario crear / modificar roles.

  • Contacto: Título del rol
  • Es admin: Seleccione si el rol tiene privilegios de administrador
  • Puede agregar / editar registros: Seleccione si el rol tiene privilegios para agregar / editar registros
  • Puede entrar / salir de usuarios en el servidor: Seleccione si el rol tiene privilegios de entrada / salida del servidor
  • Puede iniciar sesión en lectores de mano: Seleccione si el rol tiene privilegios de inicio de sesión en la computadora de mano
  • Puede iniciar sesión en la aplicación del cliente: Seleccione si el rol tiene privilegios de inicio de sesión de la aplicación cliente

4.6.10.Zonas horarias #

Las zonas horarias se pueden usar para asignar intervalos de tiempo para que un grupo tenga acceso a una zona determinada.

  • Contacto: Nombre de la zona horaria
  • Descripción: Descripción de la zona horaria
  • Intervalos: Intervalos de tiempo
  • Detalles del intervalo: Intervalo de detalles con días y hora.

4.6.11.certificados #

La certificados La subpestaña permite al usuario crear / modificar certificados. Los certificados se utilizan para asignar certificados a grupos para capacitaciones de empleados. Esta herramienta opcional se puede utilizar para garantizar que ciertos grupos hayan completado o tengan los certificados necesarios.

  • Espacio de tiempo: La Intervalo de tiempo predeterminado y tipo de intervalo de tiempo juntos genera el lapso de tiempo de un certificado.
    • Intervalo de tiempo predeterminado: El valor numérico.
    • Tipo de intervalo de tiempo: La unidad de tiempo.
    • Opciones de estado: Una lista separada por comas de opciones para un certificado, por ejemplo, Renunciado, Tomado, Aplazado podría ser una opción de estado para una vacunación contra la gripe ingresada en Certificados.
  • Grupos: Una lista de grupos para cumplir con la certificación.
    • añadir: Haga clic para agregar un grupo seleccionado en el cuadro desplegable ubicado debajo del botón.
    • Necesario: Marque esta casilla si se requiere el certificado para el grupo especificado.
    • Eliminar: Resalte un grupo y luego seleccione este botón para eliminarlo de la lista de grupos.

La Certificados de datos 1 y 2 * Las sub-pestañas le permiten al usuario agregar características adicionales a los certificados. Esta herramienta opcional vincula datos adicionales a los certificados que pueden seleccionarse como una lista desplegable de las computadoras de mano; por ejemplo, puede vincular un fabricante o un número de lote a una vacuna contra la gripe (certificado).

*Los Certificados Data1 y 2* Las sub-pestañas estarán visibles solo cuando las casillas de verificación Certificados Campo 1 y 2 estén marcadas (Herramientas → Configuraciones → General → Campo certificado 1 & 2 ha sido seleccionada) y el usuario puede modificar el nombre de la subficha Certificados de campos.

4.7.Actividad del servidor #

La Actividad del servidor La pestaña muestra el estado del servidor y todas las comunicaciones entre los lectores de mano conectados.



En la parte inferior de esta pestaña hay dos botones:

  • Tipo: Al hacer clic en la flecha desplegable se le ofrecerán opciones para filtrar los datos por Todo, información o error.
  • Fecha de inicio y finalización: Define la fecha de inicio y finalización de la actividad del servidor.
  • Exportar: Actividad de exportación.
  • Filtrar: Filtra la búsqueda.
  • Eliminar: Borra la lista de actividades del servidor.

5.Base de Datos #

Para cambiar la base de datos, vaya a Herramientas> Configuración> General> Base de datos> Cambiar base de datos. Haga clic en "Examinar" para buscar el nuevo archivo de base de datos y luego haga clic en "Probar conexión" para asegurarse de que la nueva base de datos esté correctamente instalada. Deberá reiniciar XPressEntry después de cambiar la base de datos.


6.Menú Herramientas #

La Herramientas El menú consta de varias opciones:

  • Ajustes
    • General
    • servidor
    • Perfiles de lectores
    • Data Manager
    • Datos de formato Wiegand
    • Importación / Exportación SQL
    • Configuración de alertas
    • Configuraciones de Muster
  • Estado de mano
  • Informes
  • Usuarios manuales de entrada / salida
  • Importar actividad de mano
    • Del archivo de texto
    • De archivo de base de datos de mano
  • Instalar la computadora de mano a través de ActiveSync
  • Compruebe la base de datos de mano

6.1.Ajustes #

La Ajustes La opción se encuentra bajo el Herramientas menú. Simplemente seleccione el Herramientas menú, desplácese hacia abajo hasta la Ajustes opción o presione Ctrl + S. Si el usuario aún no ha iniciado sesión como administrador, XPressEntry le solicitará al usuario su nombre de usuario y contraseña de administrador. UN Ajustes La ventana aparecerá con la configuración de pestañas tanto para el servidor como para el perfil del lector.


6.1.1.Pestaña General #

  • Inicio de sesión
    • Niveles de registro: Crítico, Información, Depuración, SQL, Ninguno
  • Tamaño máximo del registro: El número de registros guardados hasta que se eliminan
  • Edad máxima del registro (días): Cuántos días se guardan los registros hasta que se eliminan
  • Función principal de XPressEntry: Modos en uso que se mostrarán en la pestaña de la ventana principal. Las opciones incluyen: reunión, entrada / salida, eventos
  • Auto Salir Usuario # Horas: Capaz de salir automáticamente de un usuario después del tiempo especificado (horas) ingresado aquí. No se puede dejar en blanco, causará un error.
    • Deshabilitar: Introduzca '0'
    • No utilice: Si se está utilizando el sistema para determinar la cantidad de personas ubicadas dentro de la Zona, ingrese '0' para deshabilitar.
  • Salida automática sin crear actividad de credencial: Al marcar esta casilla, los usuarios saldrán sin crear un registro.
  • Requerir inicio de sesión del administrador para agregar / editar información: Habilita el acceso de administrador solo a Agregar / Editar
  • Requerir que el usuario inicie sesión en XPressEntry: Requiere inicio de sesión para ver o editar XPressEntry
  • Permitir la edición de datos externos: Por defecto, la información se extrae del sistema de control de acceso.
  • Mostrar bandera externa en Agregar / Editar lista: Cualquier dato que se extraiga de un sistema de control de acceso se marcará como datos externos.
  • Mostrar registros eliminados en Agregar / Editar lista: Muestra los registros eliminados.
  • Insignia de usuario de incremento automático # 's: Incrementará automáticamente los números de placa cuando se agreguen nuevos usuarios.
  • Exigir la singularidad del empleado # Le dará una alerta cuando un número de empleado existente intente volver a utilizarse.
  • Insignia de impresión automática inscrita: Una vez que se agrega una nueva insignia, ésta se imprimirá automáticamente.
  • Auto Kill Windows Firewall: Marque para desactivar el Firewall de Windows.
  • Mueve el ratón para evitar el sueño: Cambia la configuración de Windows para que la computadora no se duerma.
  • Actualizar la zona de usuario en la verificación: La computadora de mano que escanea la credencial asignará a esa persona a la zona a la que está asignada la computadora de mano.
  • Permitir el cambio de GUID del lector: El lector imita la computadora de mano.
  • Habilitar el caché de versión del servidor: Almacena el número de versión del servidor.
  • Habilitar lista de observación del usuario: En concreto, para OnGuard. El mensaje que está vinculado a una credencial específica aparecerá una vez que se escanee la credencial.
  • Activar las actividades del administrador de datos: Activa las actividades del administrador de datos.
  • Mostrar código de instalación: La pantalla muestra el código de instalación en la pestaña Agregar / Editar información de la información del usuario.
  • Tamaño de la paginación (cero para mostrar todo): Dividir la vista de desplazamiento a las páginas.
  • Campo de certificado 1 y 2: Establece la forma en que se hace referencia a estas subpestañas en todo el Servidor. Al habilitar los campos se crearán dos subpestañas adicionales en la pestaña Agregar / Salir Información.
  • Convertir imágenes a miniaturas: Baja calidad de imagen. La selección de esta opción reducirá el tamaño del archivo para obtener más espacio de almacenamiento.
  • Tipo de credencial predeterminado: El valor predeterminado que se selecciona se mostrará al crear una nueva credencial, es decir, contratista, empleado, visitante
  • Mostrar tipos de distintivos en Agregar / Editar: Mostrará la pestaña Tipo de insignia
  • Habilitar la interpretación de las insignias en bruto
  • Segundos Entre Interpretar:
  • Intervalo de descarga RFID (segundos): ¿Con qué frecuencia el Administrador de RFID extrae datos del lector de RFID?
  • Tiempo de espera de intervalo de tendencia RFID (ms): Tiempo de espera hasta que no se vean etiquetas.
  • RFID Evaluar el umbral de porcentaje de tendencia (0-100): Ubicado cerca del lector, el porcentaje mínimo de escaneo requerido para que un escaneo se considere como un escaneo para un lector específico
  • Exploración mínima de la tendencia de RFID para el umbral: Número de escaneos requeridos para ser evaluados para el umbral de porcentaje de tendencia
  • Intervalo de evaluación RFID (ms): Valor del incremento como evaluación con exploraciones RFID
  • Coeficiente de suavizado RFID (0-1): Ayuda a suavizar el gráfico para que un gran valor no elimine datos
  • Nº de RFID de valores nulos a los escaneos promedio: Usado para etiquetas activas
  • RFID # Valores nulos para recortar: Último número de valores para recortar
  • Segundos mínimos entre actividades: Previene actividades duplicadas dentro de un cierto período de tiempo.
  • Requerir actividad de los lectores de entrada y salida: Necesita ser escaneado desde ambos lados para crear una actividad
  • Modo de evaluación: Diferentes métodos para evaluar la dirección hacia donde va el usuario.
    • liso
    • Centro de masa
    • Secuencia alta: el número de secuencia más alto es donde el usuario sale

base de datos

  • Tipo de base de datos: Especifica el tipo de base de datos (Opciones: SQLite, SQL Server)
  • Requerir contraseña de base de datos: Habilita una contraseña de base de datos.
  • Mostrar en la carpeta: Abre la carpeta en la que se encuentra la base de datos.
  • Cambiar la base de datos: Cambiar la base de datos que se utiliza para XPressEntry.
  • Tamaño de encogimiento: Compacta los datos existentes y elimina los datos antiguos de la base de datos.
  • Cadena de conexión: Especifica la cadena de conexión de Conectividad abierta de bases de datos (ODBC).

Convenciones de nombres

Esto establece cómo se hace referencia a los nombres en todo el servidor. Los siguientes están disponibles.

  • Usuarios, Puertas, Zonas y Certificados.
  • Campo de certificado 1 y 2
    • (La habilitación creará subpestañas adicionales en la pestaña Agregar / Editar información)
  • UDF (campos definidos por el usuario)
    • El cambio se realizará en la pestaña Varios debajo de Agregar / Editar información.
  • Alertas
    • Conectado a la pestaña Configuración de alertas

6.1.2.Pestaña servidor #

Nombre de la base de datos: Nombra la base de datos

Configuración del servidor

  • Tipo de Servicio:
    • Local en Aplicación
    • Servicio de Windows local
    • Servicio API remoto
  • Puerto: especifica el puerto del sistema operativo que el servidor escuchará para las comunicaciones con las computadoras de mano (30000 predeterminado). Si especifica otro puerto, se recomienda elegir uno que esté por encima de 2000 y que no entre en conflicto con otro programa que se ejecuta en su máquina.

Cuando utilice el Servicio de API remoto o Windows, también deberá completar los siguientes campos.

  • Nombre de host de servicio
  • Nombre de usuario del servicio
  • Contraseña de servicio
  • Validar identidad
  • Identidad del certificado

Límite de sincronización de usuarios: cuántos usuarios se sincronizan a la vez. Crea lotes para consultar datos.
Campos de usuario que NO se deben sincronizar: Opción para enumerar los campos que no desea sincronizar.
Enviar usuarios sin dispositivos de mano con distintivos: al marcar esta opción se enviarán todos los escaneos de distintivos, ya sea que el usuario tenga un distintivo o no.

Configuración global del lector

  • Usar credenciales para todos los lectores: obliga a todos los lectores a solicitar un número de identificación y una contraseña del operador del lector antes de poder utilizar el lector.
  • Restablecer datos sincronizados: restablece los datos sincronizados.

Datos predeterminados del lector

  • Archivo de mano predeterminado no establecido
  • Crear datos predeterminados ahora: se utiliza para grandes bases de datos. Cuando la computadora de mano se conecte, descargará el archivo comprimido que se creó anteriormente. Esto acelera el proceso de sincronización
  • Borrar datos predeterminados: borra los datos predeterminados y la computadora de mano se conecta con la base de datos de manera normal

resto

Permite a los usuarios acceder a nuestro servicio fuera de XPressEntry

  • permitir
  • Puerto HTTP:
  • Puerto SSL
  • Habilitar autenticación
  • Habilitar ayuda / descubrimiento de servicios

Al ingresar / modificar los ajustes seleccione el botón, botón.

6.1.2.1.Asegurar la comunicación de mano #

Cuando las computadoras de mano XPressEntry funcionan a través de la LAN (WIFI o Ethernet en la red local), con frecuencia no es necesario proteger los datos de la computadora de mano a través de ssl (tls). Sin embargo, es importante asegurar esta comunicación cuando la computadora de mano está en una red pública, como una red celular o una red remota. Esta sección describe cómo asegurar la comunicación de la computadora de mano al servidor mediante SSL.

El puerto SSL en la máquina del servidor XPressEntry debe estar vinculado a un certificado válido y firmado. Para hacer esto, primero se debe agregar el certificado a la tienda en este servidor. Luego, el certificado se puede vincular al puerto desde la configuración de XPressEntry. El usuario final es responsable de obtener el certificado de una autoridad de certificación o de generar uno internamente.

En la configuración de XPressEntry, navegue a la pestaña del servidor. Seleccione "Activar" en el cuadro SSL. A continuación, seleccione "Certificado". "Permitir HTTP" se debe desactivar tan pronto como SSL se comunique correctamente.

Seleccione "Seleccionar de la tienda" y seleccione el certificado firmado. Luego seleccione "Usar este certificado". Nota: el ejemplo muestra el uso de un certificado autofirmado, que generalmente no es seguro. Se debe utilizar un certificado firmado de una autoridad de certificación. Una vez que el certificado esté vinculado al puerto, REINICIE EL SERVICIO. Después de reiniciar el servicio, busque la dirección de la computadora para probar la conexión.

Ex. https: // * Nombre del servidor *: 30001

En la computadora de mano, seleccione la casilla de verificación "Usar HTTPS" para pasar de usar HTTP a HTTPS para conectarse al servidor XPressEntry.

6.1.3.Pestaña Perfiles de Lector #

El XPressEntry Perfil del lector La pestaña permitirá al usuario editar las opciones para los lectores de mano.


A continuación se presentan las siguientes opciones y sus efectos:

Perfil seleccionado

  • Perfil seleccionado: Una lista de todos los perfiles actuales en el sistema XPressEntry. Simplemente seleccione un perfil de la lista y la página se llenará con esa configuración de perfil específica.
  • Nuevos perfiles: El usuario puede agregar nuevos perfiles seleccionando el botón NUEVO. Aparecerá un nuevo perfil en Nombre del perfil seleccionado apropiadamente, ingrese la información en General, Pantalla, Entrar / Salir de configuración y los campos de Funcionalidad disponible para el perfil del lector, y haga clic en el botón GUARDAR.
  • Eliminar perfiles: Si desea eliminar un perfil de Reader, simplemente resalte el perfil y haga clic en el botón SUPRIMIR.

General

La sección de configuración general de la aplicación XPressEntry para lectores de mano se encuentra a continuación.

  • Página de inicio: Especifica el modo en que se iniciará el lector de mano.
  • Contraseña de configuración: Ubicado en la pestaña de contraseñas. Introduzca una contraseña de configuración. El operador de la computadora de mano deberá ingresar esta contraseña para ingresar a la pantalla de configuración de la computadora de mano.
  • Tiempo de inactividad del lector: Establece el período de tiempo en minutos después de lo cual el lector se desenlazará de la puerta asignada. Luego, un operador debe volver a escanear una etiqueta de la puerta para asignar el Reader a esa puerta nuevamente. Para deshabilitar ingrese '0'.
  • Frecuencia de actualización de datos: Establece el período de tiempo en minutos después de los cuales el lector portátil consultará al servidor para actualizar los datos. Para deshabilitar ingrese '0'.
  • Compruebe el estado inalámbrico: Activa el sondeo inalámbrico, que muestra la potencia de conexión que el dispositivo de mano tiene con la red. Esta opción mostrará un mensaje si la computadora de mano no está conectada a la red.
  • Compruebe el estado de energía: Si se marca, y el nivel de energía es inferior al crítico, aparecerá un mensaje de advertencia en la computadora de mano que avisa al usuario para que conecte o apague el Reader. Si es demasiado bajo, el programa cerrará la sesión del operador de la computadora de mano y se apagará automáticamente. Tenga en cuenta que si esta opción no está marcada y la batería está demasiado baja, no habrá ninguna advertencia, el servidor no recibirá un mensaje de cierre de sesión del operador y la computadora de mano simplemente se apagará sin salir del programa correctamente. Se verifica el estado recomendado.
  • Permitir que los usuarios salgan: Permite al operador salir del programa de la computadora de mano XPressEntry.
  • Permitir al usuario establecer la puerta: Si se marca, se obliga al usuario a establecer la puerta a la que está asignado el lector. Si no se selecciona, el Lector se asignará automáticamente a una puerta según el conjunto predeterminado para ese Lector en la pestaña Lectores en la sección Agregar / Editar información.
    • Seleccione la puerta de la lista: Obliga al operador de Reader a seleccionar la puerta a la que está asignado de una lista descargada desde el servidor.
    • Escanear etiquetas de puerta: Obliga al operador de Reader a escanear una etiqueta RFID estacionada en una puerta para asignarla a esa puerta.

Exhibidor

  • Mostrar imágenes de usuario en la computadora de mano: Si está marcado, se mostrarán las imágenes en la computadora de mano.
  • Tiempo de visualización del resultado (ms): Cantidad de tiempo que se muestra el resultado de la funcionalidad.
  • Usar archivo de logotipo: Permite al usuario especificar qué gráfico del logotipo se mostrará en la parte superior del software XPressEntry Reader en la computadora de mano.
  • Campo de búsqueda predeterminado: Establece el campo de búsqueda predeterminado en uno de los siguientes.
    • Apellido(s)
    • Nombre
    • Numero de placa
    • Número de empleado

Buscar empleado # en lugar de distintivo #: Busca información de empleados por Número de empleado en lugar de Placa #


Funcionalidad disponible

  • Deshabilitar el inicio de sesión del lector: Desactiva el inicio de sesión obligatorio de la aplicación del lector.
  • Habilitar entrada / salida: Habilita la funcionalidad de entrada / salida para la computadora de mano.
  • Habilitar entrada / salida automática: Habilita la entrada / salida automática.
  • Habilitar la verificación: Habilita la funcionalidad de verificación en la computadora de mano. Si se selecciona, el programa mostrará una pestaña de configuración de verificación.

    • Configuraciones de verificación
      • Pantalla personalizada: Permite a los usuarios crear pantallas personalizadas para el modo de verificación en la computadora de mano. Seleccione entre las tres pantallas precargadas: Verificación correcta, Verificación no encontrada, Verificación no permitida y seleccione el botón "Cambiar" o "Borrar" para modificar.
  • Habilitar Muster: Habilita la funcionalidad Muster en la computadora de mano.
  • Habilitar eventos: Habilita la funcionalidad de Eventos en la computadora de mano.
  • Habilitar vista de actividad: Habilita la funcionalidad de la actividad en la computadora de mano.
  • Habilitar vista de ocupación: Habilita la funcionalidad de ocupación en la computadora de mano.
  • Habilitar fotos de actividad: Habilita la funcionalidad Fotos de actividad en la computadora de mano.
  • Habilitar búsqueda de huellas dactilares: Habilita la funcionalidad de búsqueda de huellas dactilares.
  • Habilitar entrada de nombre de visitante: Habilita la funcionalidad de entrada de nombre de visitante.
  • Habilitar ocupación múltiple: Habilita la funcionalidad de ocupación múltiple.
  • Habilitar Reader Live Stream: Habilita la funcionalidad de Reader Live Stream.
  • Mostrar usuarios de búsqueda: Habilita la funcionalidad Mostrar usuarios de la búsqueda.
  • Búsqueda con Código de Instalación: Permite la búsqueda del usuario con el código de facilidad.
  • Actualizar listas en doble clic: Permite al usuario actualizar las listas con doble clic.
  • Enviar actividades a la libertad: Permite al usuario enviar actividades a Freedom from handheld.
  • Añadir certificados: Permite al lector agregar certificados para seguridad adicional.
  • Verificar Certificados: Permite la verificación de certificados desde la computadora de mano.
  • Solo muster Obliga a la computadora de mano a ofrecer únicamente la funcionalidad de reunión.
  • Añadir certificados solamente: Obliga a la computadora de mano a estar solo en el modo "Agregar certificados".
  • Ocultar barra de tareas: Oculta la barra de tareas del dispositivo de mano cuando se ejecuta XPressEntry.
  • Permitir al usuario ocultar la barra de tareas: Permite al usuario ocultar la barra de tareas.
  • Utilice el teclado grande: Permite utilizar un teclado en pantalla más grande.
  • Habilitar anti-passback: No permite la entrada si un usuario ya está en un área.
  • Utilizar código de barras: Permite que el Reader escanee utilizando la tecnología de código de barras: requiere hardware opcional para admitir la lectura de códigos de barras.
  • Tarjeta inteligente habilitada: Habilita la funcionalidad de lectura de tarjetas inteligentes.
  • Actualización periódica de la computadora de mano: Cuando se marca, la computadora de mano sondeará el servidor en busca de actualizaciones a la base de datos del usuario.
  • Cifrar la base de datos de HH: Cifra la base de datos de la computadora de mano XPressEntry para mayor seguridad. Esto puede ralentizar el funcionamiento de XPressEntry en la computadora de mano.
  • Cifrar W / Contraseña: Cifra de mano con contraseña.

6.2.Manual Entrar Salir #

La Manual Entrar Salir La opción se encuentra bajo el Herramientas menú. Simplemente seleccione el Herramientas menú, desplácese hacia abajo hasta la Manual Entrar Salir opción. Si el usuario aún no ha iniciado sesión como administrador, XPressEntry le solicitará al usuario su nombre de usuario y contraseña de administrador. Una vez que el usuario ha seleccionado el Manual Entrar Salir opción aparecerá una ventana de entrada / salida de usuarios. Esta ventana ofrecerá tres pestañas. Modo de entrada, Modo de salida y Modo de muster. Los modos Entry, Exit y Muster tienen el mismo diseño de página.



Entrar / Salir y Modo Muster

Los modos simplemente indicarán al usuario que ingrese manualmente el Nombre o número de distintivo de los empleados / contratistas o cualquier parte del nombre / número de distintivo.

  • Metodología: Procesa al empleado.
  • Carro: Procesa automáticamente al empleado.
  • Selección de empleados: Lista de posibles empleados.
  • Puerta: Seleccione la manway adecuada.
  • Tiempo:: Puede seleccionar el tiempo adecuado, ya sea actual o pasado.

El usuario simplemente selecciona el empleado / contratista apropiado, la puerta y el tiempo. Una vez que toda la información es correcta, simplemente haga clic en el botón y se procesará la actividad Enter, Exit o Muster.

6.3.Informes #

XPressEntry proporciona informes incorporados para ayudar a rastrear al personal y compilar los tiempos de ocupación por razones de nómina y seguridad. los Informes La opción se encuentra bajo el Herramientas menú, Herramientas → Informes o presione Ctrl + R en el teclado. Una vez que el usuario ha seleccionado el Informes opción aparecerá una ventana del Asistente de informes, que le permitirá al usuario seleccionar entre una variedad de informes. La ventana del Asistente de informes está dividida en varios paneles: Informes espectador (arriba a la izquierda), el Vista previa del informe (arriba a la derecha), los Filtros de fecha (abajo a la izquierda) y los Filtros de informe (abajo a la derecha).

Método de salida

El método de salida del informe se puede cambiar y / o modificar seleccionando la Método de salida: construido en el visor en el objeto Informes de asistente barra de herramientas.

  • Visor incorporado: Envía el informe al visor incorporado.
  • Directo a la impresora: Envía el informe directamente a la impresora.
  • Guardar en archivo:
    • PDF: Informe guardado en PDF
    • CSV: Informe guardado utilizando CSV
    • Excel: Informe guardado utilizando Excel
    • HTML: Informe guardado utilizando HTML
  • Abrir después de guardar: Abre el informe después de guardar.

6.3.1.Resumen de los informes disponibles #

Aquí están los informes disponibles de la Asistente de informes:

Categoría de informe:InformesDescripción
Informacion del usuarioTiempo transcurrido dentro de la zona por usuarioMuestra el tiempo empleado en cada zona seleccionada para uno o más usuarios. Muestra la zona, los tiempos ingresados ​​y salidos, y el tiempo total pasado en esa zona. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, los usuarios y el rango de fechas.
Tiempo transcurrido dentro de la zona por usuarioMuestra el número de identificación del usuario como un código de barras filtrado por una o más compañías ingresadas en el sistema XPressEntry. Enumera los usuarios, los códigos de barras y las empresas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en usuarios y compañías.
Códigos de barras de usuarios por rolMuestra los códigos de barras del usuario por uno o más roles dentro del sistema XPressEntry. Enumera los usuarios, códigos de barras y rol. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de los usuarios, roles y empresas.
Usuarios de códigos de barras por rol grandeMuestra los códigos de barras del usuario por roles dentro del sistema XPressEntry. Enumera los usuarios, códigos de barras y roles. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en usuarios y compañías.
PatrónActividad actual de MusterMuestra la actividad de reunión actual, incluidos los empleados escaneados y desaparecidos. Enumera el usuario, número de placa, marca de tiempo y lector.
Pasado MusterMuestra la actividad de reunión anterior, incluidos los empleados escaneados y desaparecidos. Enumera el usuario, número de placa, marca de tiempo y lector. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de los requisitos anteriores.
Información actualAsignaciones de puertasEnumera cada puerta para la zona seleccionada, mostrando el nombre de la puerta, las zonas a las que se conecta (zonas de inicio y final), el Reader actualmente activo en esa puerta, el operador asignado, la compañía del operador y la hora en que el operador inició sesión en esa puerta Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas.
Instantánea de ocupación por empresaMuestra una lista de usuarios dentro de las zonas seleccionadas agrupadas por compañía. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas y compañías.
Ocupación instantánea por zonaMuestra una lista de usuarios dentro de las zonas seleccionadas agrupadas por zona. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Los totales de ocupación se enumeran después de cada zona. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas y compañías.
Ocupación instantánea por usuarioMuestra una lista de usuarios dentro de las zonas seleccionadas agrupadas por usuario. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas y compañías.
Actividad de la puertaActividad de la insigniaMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios a través de las puertas seleccionadas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Actividad de la insignia por la empresaMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios, agrupadas por compañía, a través de las puertas seleccionadas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Actividad de la insignia por usuarioMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios, agrupadas por usuarios, a través de las puertas seleccionadas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Instantánea de ocupación pasadaListado por usuarioMuestra una lista de usuarios ubicados dentro de las zonas seleccionadas durante una fecha / hora especificada. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, las empresas y la fecha / hora.
Agrupados por zonasMuestra una lista de usuarios, agrupados por zona, ubicados dentro de las zonas seleccionadas durante una fecha / hora especificada. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, las empresas y la fecha / hora.
Agrupados por EmpresasMuestra una lista de usuarios, agrupados por compañía, ubicados dentro de las zonas seleccionadas durante una fecha / hora especificada. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, las empresas y la fecha / hora.
Actividad de certificadoInforme diario del certificadoMuestra una lista de la actividad diaria de certificados. Incluye la identificación del empleado, el número de placa, el nombre y la marca de tiempo. Las Opciones de informe permiten el filtrado según el intervalo de fechas.
Nuevo Informe Diario de CertificadosMuestra una lista de las nuevas actividades diarias de certificados. Incluye el número de placa de usuario, el nombre, el grupo y la marca de tiempo. Las Opciones de informe permiten el filtrado según el intervalo de fechas.
Verificación Verificación de usuarioMuestra una lista de verificación del usuario. Incluye el número de placa de usuario, nombre, zona, compañías y marca de tiempo. Las Opciones de informe permiten el filtrado según los usuarios, las zonas, las empresas y el intervalo de fechas.
Información de la empresaActividad de la insignia por la empresaMuestra una lista de las zonas que los usuarios visitaron, los tiempos ingresados ​​/ salidos y el tiempo total empleado en cada una. Este informe agrupa a los usuarios por empresa. Las Opciones de informe permiten el filtrado según las zonas, las empresas y el intervalo de fechas.
PatrónMuster actualMuestra la actividad de reunión actual, incluidos los empleados escaneados y desaparecidos. Enumera el usuario, número de placa, marca de tiempo y lector.
Muster actual por empresaMuestra la actividad de reunión actual, incluidos los empleados escaneados y desaparecidos, ordenados por empresas. Enumera el usuario, número de placa, marca de tiempo y lector.
Pasado MusterMuestra la actividad de reunión anterior, incluidos los empleados escaneados y desaparecidos. Enumera el usuario, número de placa, marca de tiempo y lector. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de los requisitos anteriores.
Información del usuarioTiempo gastado dentro de la zona por usuarioMuestra el tiempo empleado en cada zona seleccionada para uno o más usuarios. Muestra la zona, los tiempos ingresados ​​y salidos, y el tiempo total pasado en esa zona. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, los usuarios y el rango de fechas.
Salir de actividades sin entradasMuestra las actividades en las que un usuario sale del sistema sin registrar una entrada.
Tiempo transcurrido dentro de la zona por usuario, ubicaciónMuestra el tiempo pasado en cada zona seleccionada para uno o más usuarios ordenados por ubicación. Muestra la zona, los tiempos ingresados ​​y salidos, y el tiempo total pasado en esa zona. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, los usuarios y el rango de fechas.
Actividad de la puertaActividad de placa por puertaMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios, agrupadas por compañía, a través de las puertas seleccionadas.
Actividad de la insignia por la empresaMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios, agrupadas por compañía, a través de las puertas seleccionadas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Actividad de la insignia por usuarioMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios, agrupadas por usuarios, a través de las puertas seleccionadas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Actividad del empleado por puertaMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios ordenadas por puertas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Actividad del empleado por empresaMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios ordenadas por empresas. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Actividad del empleado por usuarioMuestra una lista de las entradas / salidas de los usuarios ordenadas por nombre de usuario. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en puertas, usuarios, empresas y rango de fechas.
Información actualAsignaciones de puertasEnumera cada puerta para la zona seleccionada, mostrando el nombre de la puerta, las zonas a las que se conecta (zonas de inicio y final), el Reader actualmente activo en esa puerta, el operador asignado, la compañía del operador y la hora en que el operador inició sesión en esa puerta Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas.
Ocupación actual por empresaMuestra una lista de usuarios dentro de las zonas seleccionadas agrupadas por compañía. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas y compañías.
Ocupación actual por zonaMuestra una lista de usuarios dentro de las zonas seleccionadas agrupadas por zona. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Los totales de ocupación se enumeran después de cada zona. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas y compañías.
Ocupación actual por usuarioMuestra una lista de usuarios dentro de las zonas seleccionadas agrupadas por usuario. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas y compañías.
Instantánea de ocupación pasadaInstantánea pasada por la compañíaMuestra una lista de usuarios, agrupados por compañía, ubicados dentro de las zonas seleccionadas durante una fecha / hora especificada. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, las empresas y la fecha / hora.
Instantánea pasada por zonaMuestra una lista de usuarios, agrupados por zona, ubicados dentro de las zonas seleccionadas durante una fecha / hora especificada. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, las empresas y la fecha / hora.
Instantánea pasada por usuarioMuestra una lista de usuarios ubicados dentro de las zonas seleccionadas durante una fecha / hora especificada. Incluye el número de identificación, el nombre, la ubicación actual y la fecha / hora introducidas por los usuarios. Las Opciones de informe permiten el filtrado en función de las zonas, las empresas y la fecha / hora.
Verificación Verificación de usuarioMuestra una lista de verificación del usuario. Incluye el número de placa de usuario, nombre, zona, compañías y marca de tiempo. Las Opciones de informe permiten el filtrado según los usuarios, las zonas, las empresas y el intervalo de fechas.
Verificación de usuario / Número de empleadoIgual que el anterior, con el número de empleado que reemplaza el número de placa.
Códigos de barras de usuarioCódigos de barras de usuario por empresaMuestra una lista de usuarios con los números de credencial mostrados como un código de barras, filtrados por las compañías.
Códigos de barras de usuario por rolMuestra una lista de usuarios con los números de credencial mostrados como un código de barras, filtrados por roles.
Códigos de barras de usuario con imágenesMuestra una lista de usuarios con sus imágenes con los números de credencial mostrados como un código de barras.
Información de la empresaActividad de la insignia de la empresaMuestra una lista de las zonas que los usuarios visitaron, los tiempos ingresados ​​/ salidos y el tiempo total empleado en cada una. Este informe agrupa a los usuarios por empresa. Las Opciones de Informe permiten el filtrado basado en zonas
Actividades para lectoresActividades para lectoresMuestra una lista de actividades del lector.
Lectores sin conexiónMuestra una lista de lectores que no se comunican con el servidor.

6.4.Importar actividad de mano #

XPressEntry proporciona una manera de importar manualmente la actividad del lector de mano. Esto es útil si los lectores de la computadora de mano y el servidor XPressEntry experimentan problemas de conectividad.

  1. Desde el Herramientas barra de menú seleccione la Importar actividad de mano y seleccione una de las siguientes opciones:
    1. Del archivo de texto
    2. De archivo de base de datos de mano
  2. Busque la ubicación del archivo de actividad del lector de mano, resalte y seleccione Abierto.

7.Ver #

La Ver El menú consta de tres opciones:

  1. Ocupación Oculta: Al seleccionar esta opción, se ocultará la sección Visor de ocupación / actividad en la página Entrar / Salir.
  2. Ocultar Zonas / Puertas: Al seleccionar esta opción, se ocultará la sección del visor de Zonas / Puertas en la página Entrar / Salir.
  3. Mostrar iconos del menú: Seleccionando esta opción se mostrarán los iconos del menú.

8.Iniciar sesión #

Para iniciar sesión, seleccione la Iniciar sesión Opción de menú ubicada en la barra de herramientas de XPressEntry anterior. Aparecerá una ventana que le pedirá un nombre de usuario y una contraseña.


9.Ayuda: #

XPressEntry viene con su propio incorporado Ayuda: menú. La Guía del usuario está disponible en un archivo de ayuda electrónico, diseñado para facilitar la búsqueda de respuestas. Una versión en PDF también está disponible para imprimir. Si necesita más ayuda para utilizar o solucionar problemas de XPressEntry, consulte la sección Asistencia técnica para obtener información sobre cómo ponerse en contacto con la asistencia técnica.




Guía del usuario

XPressEntry permite a los usuarios consultar fácilmente la Guía del usuario a través del menú de ayuda. Simplemente ve a la Ayuda: menú y seleccione Contenido de Ayuda para abrir la ayuda de XPressEntry.


Quienes somos

Para saber qué versión de XPressEntry está instalada, o el estado de registro de esta copia de XPressEntry, seleccione Acerca de en Ayuda: menú. El cuadro de diálogo Acerca de también mostrará la ubicación completa de la base de datos actual, que también se encuentra en la parte inferior de la ventana principal.

Saber qué versión de XPressEntry está instalada es útil cuando se contacta con el soporte técnico.


Contraseña o inicio de sesión olvidado

Póngase en contacto con support@telaeris.com para obtener ayuda para restablecer las contraseñas.

10.Dispositivo portátil #

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar y utilizar el dispositivo de mano, consulte los siguientes enlaces.

XPID100

XPress870N

11.Glosario #

Actividades - Una acción que involucra a un usuario o lector en particular.

Administrador - Un tipo de usuario de XPressEntry que tiene acceso total sobre cómo opera XPressEntry. Los administradores pueden crear y editar información, así como cambiar la configuración. Algunas características de XPressEntry solo pueden ser realizadas por alguien que haya iniciado sesión como administrador. Otras características pueden ser realizadas tanto por operadores como por administradores. Los administradores deben tener un ID de inicio de sesión y una contraseña.

Divisa - El término genérico para una pieza de identificación del empleado. Tiene el nombre, la compañía y el número de placa del empleado, y algunas veces otra información, como una foto del empleado. La insignia # puede estar codificada con un código de barras, o almacenada digitalmente en una tarjeta de proximidad / inteligente.

Numero de placa - Un número único asignado a un empleado como medio de identificación en XPressEntry. Puede coincidir con el esquema de identificación de empleados existente de la empresa, como el uso para tarjetas de proximidad de control de acceso. Sólo contiene dígitos numéricos. Los números de placa no pueden superponerse con los números de stock. Esto también puede ser referido como un número de empleado.

Entrante - Un tipo de usuario de XPressEntry cuyas actividades de entrada y salida serán rastreadas dentro y fuera de las zonas. Pueden ser un empleado de la compañía donde se usa XPressEntry, o un contratista o subcontratista. Los participantes necesitan una credencial #, que puede ser parte de su credencial de identificación.

Número de empleado - Otro término para el número de placa.

Campo - Una sola categoría en una base de datos (es decir, apellido o número de placa). Cada registro se compone de varios campos que describen este registro. Cuando se muestra una base de datos en formato de tabla, los campos se organizan en columnas.

Operador - El tipo de usuario de XPressEntry cuyo trabajo es ejecutar el servidor de XPressEntry, monitorear las ocupaciones, actividades y condiciones de error. Mientras que un administrador tiene acceso a todas las funciones de XPressEntry, un operador tiene acceso a las funciones más utilizadas de XPressEntry, esenciales para ver el estado operativo actual.

Grabar - Una sola entrada en la base de datos correspondiente a un usuario, puerta, lector, etc.
Un registro se compone de varios campos. Un registro de usuario contendrá información como el número de credencial, el nombre, la inicial del segundo nombre, el apellido y la compañía. Cuando se muestra una base de datos en formato de tabla, los registros se organizan en filas.

Usuario - Una persona que está trabajando con el sistema XPressEntry.

12.SOPORTE TÉCNICO #

Si necesita ayuda con XPressEntry, Telaeris ofrece varias formas para que los clientes de todo el mundo reciban asistencia técnica. Telaeris también recibe comentarios para mejorar XPressEntry: si existe una función que agregaría valor al sistema de control de acceso móvil de su empresa, Telaeris puede incorporar esas características en la próxima versión de la aplicación. Telaeris también puede proporcionar funciones personalizadas solo para su empresa, incluidos formatos de informe personalizados.


En Internet
Visite nuestro sitio web en www.telaeris.com para obtener respuestas a preguntas frecuentes sobre XPressEntry, actualizaciones, consejos y técnicas, e información sobre otros productos de Telaeris.

Correo electrónico
Envíe un correo electrónico a nuestro departamento de soporte técnico a support@telaeris.com.

Fax
Envíe un fax a nuestro departamento de soporte técnico al (858) 627-9702.

Numero de Teléfono de Oficina
Llame a nuestro departamento de soporte técnico al (858) 627-9700. Las horas de asistencia técnica son de lunes a viernes de 9: 00 AM a 5: 00 PM, hora del Pacífico.

Antes de contactarnos
Antes de ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte técnico, asegúrese de que su hardware cumpla con los requisitos mínimos del sistema y que todos los dispositivos y periféricos estén conectados y configurados correctamente de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Por favor tenga lista la siguiente información:

  • Versión del producto (encuentre esto seleccionando "Acerca de" en el menú de Opciones).
  • Sistema operativo y versión
  • Descripción de la configuración del hardware.
  • Mensaje de error exacto, si lo hubiera
  • Pasos para duplicar el problema.
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